Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể chi tiết, đầy đủ thông tin
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là một thủ tục khá đơn giản với các hộ kinh doanh ở Việt Nam. Trong bài viết này, GPOS sẽ hướng dẫn chi tiết về việc đăng ký hộ kinh doanh cho doanh nghiệp.
Những điều kiện bắt buộc để thành lập hộ kinh doanh cá thể
1. Điều kiện để đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn nên kiểm tra các điều kiện để thành lập hộ kinh doanh. Những điều kiện này giúp đảm bảo hộ kinh doanh của bạn có thông tin đầy đủ và hoạt động kinh doanh của hộ là hợp pháp.
Theo Khoản 1, Điều 82, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các điều kiện để hộ kinh doanh cá thể được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
- Hộ kinh doanh cá thể đăng ký những ngành nghề không bị pháp luật cấm đầu tư kinh doanh.
- Hộ kinh doanh có hồ sơ đăng ký hợp lệ (theo hướng dẫn tại phần 2 của bài viết).
- Nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định.
- Hộ kinh doanh cá thể phải đặt tên theo các quy định sau:
+ Hộ kinh doanh có tên gọi riêng, cấu tạo bởi 2 thành tố là cụm từ “hộ kinh doanh” + tên riêng của hộ.
+ Đặt tên riêng sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt. Các chữ F, J, Z, W có thể đi cùng với chữ số, ký hiệu.
+ Tên riêng của hộ không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống văn hóa lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
+ Trong tên của hộ kinh doanh không được bao gồm các cụm từ như “công ty”, “doanh nghiệp”.
+ Không được đăng ký tên hộ kinh doanh cá thể đã cấp trùng trong phạm vi cấp huyện.
>> Tham khảo: Các mô hình kinh doanh phổ biến hiện nay.
Những giấy tờ để đăng ký hộ kinh doanh cá thể?
2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo Khoản 2, Điều 87, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ, đơn vị đăng ký hộ kinh doanh cá thể với hồ sơ giấy, cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ hộ (Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu…).
Lưu ý, với trường hợp các thành viên trong hộ đăng ký kinh doanh, cần có thêm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên trong hộ gia đình nếu các thành viên trong hộ đăng ký.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về quyết định thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên trong hộ cho một thành viên đứng tên làm chủ hộ kinh doanh.
Lưu ý: Với trường hợp đăng ký online, văn bản điện tử cần có xác thực chữ ký số, viết dưới một trong các dạng sau: định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.
Tải nhanh mẫu Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo thông tư mới nhất số 02/2023/TT-BKHĐT.
3. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu? Trình tự các bước đăng ký hộ kinh doanh cá thể
3.1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể trực tiếp tại cơ quan thẩm quyền
Người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cá thể thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Hộ kinh doanh cá thể mang hồ sơ tới một trong hai cơ quan sau:
- Sở kế hoạch - đầu tư
- Phòng kinh tế của quận/ huyện.
Căn cứ Thông tư số 85/2019/TT-BTC, Người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận
Hộ kinh doanh cá thể đợi cơ quan chức năng trao Giấy biên nhận cho hộ kinh doanh.
Bước 3: Đợi xét duyệt hồ sơ
Sau khi nhận thông tin đăng ký từ hộ kinh doanh, cơ quan chức năng có nhiệm vụ cập nhật thông tin hồ sơ đăng ký lên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Hệ thống tự động kiểm duyệt hồ sơ hợp lệ, tạo mã số thuế cho hộ kinh doanh và thực hiện phân cấp cơ quan thuế quản lý đối với hộ kinh doanh. Sau đó, những thông tin này cũng được chuyển sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
>> Tham khảo: Kinh doanh cửa hàng tiện lợi: Những quy định pháp lý quan trọng.
Bước 4: Nhận phản hồi từ cơ quan có thẩm quyền
Trong vòng 3 ngày kể từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ phản hồi lại.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có nghĩa vụ gửi thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho hộ kinh doanh.
3.2. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và tạo tài khoản
Hộ kinh doanh truy cập hệ thống “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” của Nhà nước, địa chỉ tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Đăng ký tài khoản để tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Bước 2: Tải lên hồ sơ cần thiết và nộp lệ phí
Đối với trường hợp đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, ngoài những hồ sơ được nêu ở phần 2 (Khoản 2, Điều 87, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP), hộ kinh doanh cần bổ sung các thông tin và giấy tờ khác như:
- Kê khai đầy đủ thông tin của hộ kinh doanh vào các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
- Tài khoản của người nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần chứa thông tin địa chỉ liên lạc.
- Nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể.
Lưu ý: Giấy tờ trong văn bản điện tử phải được xác thực chữ ký số. Tên các loại hồ sơ văn bản điện tử cần đặt giống với tên trong hồ sơ đăng ký kinh doanh bản giấy.
Bước 3: Nhận giấy biên nhận
Sau khi hoàn tất đăng ký, cổng thông tin online sẽ trả về Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Giấy biên nhận mang tính xác nhận những thông tin về hồ sơ của hộ kinh doanh đã được gửi về hệ thống. Nói cách khác, hệ thống đã ghi nhận dữ liệu hồ sơ của hộ kinh doanh.
Bước 4: Chờ hệ thống trả kết quả
Tương tự với hồ sơ giấy, trong vòng 3 ngày làm việc, hệ thống sẽ trả về cho người nộp hồ sơ kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
>> Tham khảo: Quảng cáo hiển thị là gì? 3 lỗi chạy quảng cáo hiển thị cần tránh.
4. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bao nhiêu? Có được trả lại không?
Theo quy định tại Khoản 7, Điều 3, Thông tư số 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể) phụ thuộc vào chính sách riêng của mỗi tỉnh, do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định.
Thông thường, lệ phí đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng/lần giải quyết.
Theo quy định tại Điều 37, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, lệ phí đăng ký hộ kinh doanh không được hoàn trả cho hộ kinh doanh nếu không thông qua việc cấp đăng ký hộ kinh doanh.
Trên đây là những thông tin chi tiết về cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể cùng những giải đáp về các câu hỏi liên quan. Hy vọng bài viết này sẽ đem đến những những chia sẻ và kinh nghiệm hữu ích cho quý doanh nghiệp.
GPOS - phần mềm quản lý bán hàng siêu nhanh, luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước chân khởi đầu.
